Gerenciar compromissos e tarefas é tarefa simples e complexa ao mesmo tempo. Parece ser extremamente trivial anotar compromissos ou lembretes em um pedaço de papel para ficar em dia com os afazeres. No entanto, a nossa vida está cada dia mais corrida e a nossa “lista de coisas para fazer” (famosa TODO List) não pára de crescer. Adicione a isso o seu trabalho e a tarefa torna-se ainda mais difícil. Ainda não tenho resposta para qual seria a forma mais efetiva de gerenciar tudo isso. No momento o que estou fazendo é manter separado trabalho de coisa pessoal.

No trabalho tenho que usar o Outlook, que aliás faz um ótimo trabalho na gerência de compromissos, reuniões, anotações, lembretes e afins. A minha agenda é visível para os demais colegas e eles precisam achar um espaço vazio antes de marcar alguma reunião comigo.

Já em casa eu preciso de uma agenda igualmente disponível para os meus amigos e familiares. Indiscutivelmente, o calendário do Google presta um ótimo serviço para esta finalidade. Como integrá-la ao meu leitor de e-mails (Thunderbird) era a única questão. É aí que entra o Lightning, excelente add-on para o Mozilla Thunderbird que o deixa tão poderoso quanto o Outlook. Para saber como configurar o seu e-mail, siga as instruções do Google aqui: http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=99358#sunbird. Agora eu posso enfrentar o desafio de gerenciar o meu dia-a-dia no escritório e em casa de forma análoga e acessível.

Fica como dica também importar o calendário de feriados do Brasil, para tanto basta utilizar a seguinte agenda: brazilian@holiday.calendar.google.com